新购的钉箱机在使用之前，要先认真阅读设备使用说明书，了解设备的基本结构、性能和使用方法，避免操作使用上的盲目性。钉箱时，要根据纸箱的摇盖调整主挡板和左右挡板的位置，以及上下钉头的位置。调整时，要注意左右挡板不能夹得太紧，而应以纸板能轻松自如插入和抽出为适。当机械调整完毕，即可触摸屏幕进行电脑设定：纸箱高度=原纸箱高－40mm、纸箱钉数、纸箱订距、是否订加强钉、单片、双片选择等一系列设定，随后才可进行钉箱。
在订合部放入一张纸板由技术工根据纸板厚度，设定订合压力，根据纸板长、厚度调整钉箱支撑架的宽度。当纸板厚度过厚，应安排人员将订合处适当压薄，以便订合时不再将面纸压烂。根据生产通知单要求进行订合，箱钉应沿搭接部分中线钉、偏斜不超过3mm。钉距均匀，首、尾钉距距上下线20mm，单钉距不大于55mm，双钉距不大于75mm。
钉箱机的钉合操作简单，且钉箱，每分钟可完成约500钉，通过该钉箱机的使用，能够地降低劳动强度，不仅如此，双伺服驱动的使用，也是操作加便捷，而机械传动部分的减少，对于降低故障率来说也是非常的。在功能上，钉箱机通过配备的触摸显示屏进行操作，设置简单，可一键操作。纸箱尺寸的变换仅需一分钟即可完成调整，对钉合效率的影响小。钉箱机采用双伺服控制系统进行控制，提高了钉距的稳定性和准确性。
普通手动钉箱机的结构，主要有钉头、托臂、驱动电机、传动离合、机身及脚踏开关等部分组成。驱动电机一般为0.5千瓦，采用单级或双级三角带传速动力，与电机只有一种速比。工作时电机运转，但是不踩下脚踏开关时，传送离合不动作，钉头不钉钉，需要钉箱，人工架住纸板，踏下开关离合接通钉头动作，循环钉钉。此种机器比较复杂的地方是钉头以及机械离合。
机头内较重要部件是冲头，随着冲头上下往复运动，在很短时间内（半秒左右）完成进线（含剪断）压形、冲钉、悬空4过程一个工作循环，因结构行进速度、加速度和停留时间不同，所需时间及易损零件也不相同，这样就为商带来难度。
现用冲头往复机构有凸轮、偏心轮和偏心轴3种形式。凸轮式又称槽轮式，缺点是机械加工稍难，机头组成零件相对较多，一些易损件虽用料较小，但也须选好钢材，经相应热处理工艺来提高耐力，延长使用寿命。平时的维护要经常加润滑油，保持清洁。在选购这类机器时主要是看厂家的钉头、机身。
钉箱机在出产过程中给咱们带来了很便利的出产方式，钉箱机是用虎牙作为垫板，专门用于纸箱封箱。咱们在对钉箱机进行保护保养的时分，留意正确运用钉箱机，留意做好机器的正护和保养，进步出产功率和钉箱的质量，这个不行忽略。可是也有许多由于运用钉箱机而导致操作员受伤的状况。怎么防止意外状况发作，这就需求咱们平常对钉箱机进行保护和保养，究竟机器也会累，也会有生病的那时候。
那么，咱们运用的钉箱机应常常做正确的保养与保护：
常常需求对钉箱机清洗和光滑的部件
（1）坚持栓槽轴、上下钉头传动轴以及传动螺杆的光滑；
（2）对左右挡板固定轴和订头固定轴用机油随时光滑并清洁；
（3）机器上订头、冲头每天光滑一次；
（4）留意常常对下订头进行整理和清洁，由于简单扁丝送进时部分电镀屑掉落而聚积在冲头中导致故障；
钉箱机部件留意事项
（1）聚散器和刹车器防止水和油的渗入，避免照成短路；
（2）内、外的送线轮轴要留意用黄油光滑，避免照成钉箱机不灵活；
（3）电器控制箱有坚持洁净，定时清洁处理，避免因尘埃聚集太多而形成短路。
每个月进行钉箱机查看保养至少一次的部件
（1）每个月对伺服电机、伺服马达驱动器散热滤尘网进行至少一次整理；
（2）每个月拆开订头进行加油和清洁处理；
（3）对动力传动的齿轮和链条每个月至少加注一次黄油，避免照成对钉箱机的部件磨损；
（4）对送纸皮带栓槽轴左右挡板的齿轮每月至少加注黄油一次。
钉箱这道工序稳不稳，先看的不是机器新旧，而是换规格时有没有人肯把主挡板、左右挡板与屏上那几项参数重新核一遍，收工后有没有人照着部位清单把油补到位。调整、保养、检查本是一条线上的三段，缺哪一段，钉距与钉透都会先在成品上显出来。把这些动作写进班前班后的固定流程，比出了毛病再翻说明书管用。